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图书馆自动化管理方案 
更新时间:[2009-7-4]   资料来源:

一、意义

随着电子信息技术的飞速发展,图书馆的工作也发生了实质性的进展和变化。现代化的服务手段逐渐替代传统的手工操作,计算机编目、光盘数据库和网络检索技术等新型的项目开始在图书馆领域普及。21世纪是信息的世纪,知识的世纪,在计算机技术、网络技术的进一步冲击下,中小学图书馆随着教育教学改革的深入和素质教育的全面推动,逐渐演变形成数字化图书管理,其作用也越来越重要了。图书馆自动化管理主要是使图书馆的管理更科学、更规范,减少重复劳动,节省图书馆建设和管理中的人力、财力,减轻了图书管理员的工作强度,方便了读者查阅和借阅书籍,提高效益,使馆藏图书及相关的信息发挥更大的效益。

二、图书馆管理系统

简介  图书馆管理系统是根据图书馆有关规定,结合各地图书馆的实际情况和用户的操作习惯而设计的一套能适合国内不同层次、多种类型图书馆通用的图书馆集成系统。该系统性能质量已通过了福建省电子产品监督检验所技术鉴定,检验证书编号:Z00035。目前,该系统已逐步推广装备了我省一百多所中小学、大中专院校图书馆,得到学校及社会教育界的一致好评。2001年10月,图书馆管理系统在中国技术经济研究会举办的"全国技术经济优秀应用成果评选"中被列入优秀应用成果行列。2002年6月图书馆管理系统经教育部教育管理信息中心专家组评审通过,收录在《中国教育信息化建设与应用指南》一书中,向全国推荐。

系统管理范围 图书、期刊(现刊、过刊) 

系统功能 图书采购、图书编目、馆藏管理、读者检索、读者管理、流通管理统计报表、系统维护、期刊管理、二次文献管理、脱机借还、WEB远程访问查询、Z39.50协议。

系统特点

系统功能齐全:囊括了中小学图书馆的全部职能和管理功能。提供大量统计和管理功能,所有报表整齐规范,都可在屏幕上预览,必要时可以打印输出,减少重复劳动,提高效益,使图书馆的管理工作进入科学管理阶段。
构思新颖:充分利用共享资源数据支持编目全过程。保证书目质量以极大加快编目速度而且能实现大范围的联网远程访问。读者可通过互联网或校园网中的电脑对图书馆的图书、期刊等相关信息进行查询,并可对图书进行预约操作以及查询自己的借阅情况。
功能独特:系统容量大、稳定性佳、安全性高。具备操作记忆功能。解决种次号的续接问题,为图书馆工作人员进行图书排架提供方便,不容易造成混乱,也有利于今后馆藏的管理。 
效益高:减少重复劳动,节省图书馆建设和管理中的人力、财力,提高管理效益,使馆藏图书及相关的信息发挥更大的技术经济效益。
智能编目:将繁琐复杂的MARC字段名、子字段名和字段标识符的输入改用填空式提示,简明易懂。
开发性好:可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据,从而真正地实现了资源共享。
标准化程度高:采用《中国文献编目规则》、中国机读目录通讯格式(CNMARC)。

三、图书馆模式类型

1、 封闭式--即读者不能进入图书室自选图书。

配套设施:电脑、软件、条形码、书标、译码器、带条码的借书证

2、 开放式--允许读者进入图书室任选图书。

配套设施:电脑、软件、条形码、书标、译码器、带条码的借书证、监测仪、磁条、代书板

四、实施步骤

(一)建立数据库 主要包括书目数据库和读者库。

1、回溯建库的步骤

(1)数据准备

首先按类号和种次号理顺书库,然后逐一核对,作好书号记录,同时补齐无卡图书目录卡片。图书将严格按《中图法》进行重编、改编,制定标准和条例。

(2)数据录入

在录入前,应制定录入规则,对一些特殊情况进行事先约定,统一使用规定。有集中录入和边流通边录入两种方式。

A)集中统一录入:把录入素材准备好后突出著录,较适用小馆新馆。

B)边流通边录入:在图书借书时,把书名条形码以及索书号等少数重要项著录计算机内,然后尽可能在短时间内把其他项目录入。这种方法的好处是系统投入运行时间短,不影响图书的使用,效率高。

(3)数据校核

录入完成后,应逐条逐字进行校核一到两遍,以保证数据的准确和完备。正确指导贴条形码等工作,保证系统实施的有效性。

2、读者库

将全校教师按组别、学生按年级分为各种读者类型,并规定各类型读者的权限,如初一学生一次借2本,初二学生一次借3本等。

(二)图书的加工处理

1、贴条形码

计算机借阅通过条码阅读器扫描条形码实现,故应在图书和借书证加上条形码。贴在图书上的条形码与图书登录号对应;在借书证上的条形码与读者号相对应。对于库存图书,由于条码号和登录号对应起来比较困难,可采用条码号与登录号不一致的方法贴码。注意打印条形码时不能有重码。

2、上磁条

为防止图书未办理借阅手续就带出图书馆,要为每一本图书加一磁条。大部分工具书可加磁条,一般粘贴在某一页靠书脊的位置,越隐蔽越好。

3、 贴书标

当图书录入结束后,把对应的索书号打印或抄写在书标纸上,然后贴在书脊下部,每册书所贴位置要统一,注意整体美观。

4、上架

当建库结束后,最后一关就是分门别类地按索书号顺序排到书架上。

五、图书馆环境布置参考图


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